Docmostを使ったセルフホスティング：チーム、スペース、権限（2026年）

VPSにDocmostをデプロイすることは始まりに過ぎません。真の価値は、あなたのチームのナレッジベースをいかに構築するかにあります。このガイドでは、チーム向けのDocmostの運用に関する実践的な内容を解説します：スペースの整理、権限の設定、ユースケースの理解、セルフホスティングの最大活用法。

なぜチームはDocmostを選ぶのか

Docmostは、Confluenceの摩擦やNotionのベンダーロックを乗り越えるために開発されました。セルフホスティングユーザーにとって、これは本当に必要な問題を解決します：エンタープライズチームにはアクセス制御可能なコラボレーティブなドキュメントが必要であり、オープンソース市場には洗練された選択肢がありませんでした。

チームがDocmostを選ぶ主な理由は以下の通りです：

• 席ごとの料金なし - コストはVPS代（約$5〜6/月）のみ
• データの主権 - すべてのドキュメントがあなたのサーバーに保存される
• リアルタイムコラボレーション - ライブカーソル、保存の競合なし
• 階層構造 - Notionのようにネストされたページ
• 細かい権限設定 - 表示、コメント、編集の権限を各レベルで制御可能

チーム利用に適したVPSの推奨

最大20ユーザーのチーム向けに以下を推奨します：

Docmostの構成理解

Docmostはコンテンツを3つのレベルで整理します：

Workspace
  └── Space（例：「エンジニアリング」、「プロダクト」、「HR」）
        └── Page（例：「APIリファレンス」）
              └── Sub-page（例：「認証」）

Workspace：組織全体のトップレベルのコンテナ。すべてのユーザーが互いを見られる状態。

Spaces：部署やプロジェクトの区分。各スペースには独自のメンバーと権限があります。一部のスペースのメンバーになれるが、全部ではない場合も。

Pages：実際のドキュメント。深い階層のためにネストされたサブページも対応。

チームのためのスペース設定

良いスペース構造は関心ごとを分離し、ノイズを制限します。例：

ソフトウェア企業の場合：

Engineering/
  Architecture Decisions
  API Reference
  Runbooks
Product/
  Roadmap
  Feature Specs
  User Research
HR/
  Onboarding
  Policies

エージェンシーの場合：

Internal/
  Processes
  Templates
Client-ProjectName/
  Briefs
  Deliverables
  Meeting Notes

Docmostでスペースを作る手順：

1. サイドバーの「New Space」をクリック
2. スペース名を入力し、必要に応じてアイコンを設定
3. スペースの公開範囲（公開/非公開）を設定
4. メンバーを追加し役割を割り当てる

権限モデル

Docmostは役割ベースのアクセス制御を二つのレベルで利用します：

Workspaceの役割

• Owner：完全な管理者 - 請求、メンバー、設定すべて管理
• Admin：メンバーとスペースの管理
• Member：許可されたスペースへのアクセス権を持つ標準ユーザー

Spaceの役割

• Admin：スペースの設定、メンバー、すべてのページを管理
• Editor：ページの作成と編集
• Viewer：読み取り専用

スペースを非公開に設定し、関連するメンバーだけを追加します。HRやFinanceのようなセンシティブなスペースに最適です。

リアルタイムコラボレーションの実践

Docmostは操作変換（OT）を用いて同時編集を管理します。実際には：

• 複数ユーザーがお互いのカーソルを見ながら編集
• 変更は即座に同期し、保存操作は不要
• ページ履歴を使って過去のバージョンに戻すことも可能

これを円滑に行うには、VPSの通信が安定している必要があり、Nginxの設定でWebSocketをサポートしている必要があります（インストールガイド内のUpgradeとConnectionヘッダーを参照）。

インテグレーションと拡張

Docmostは多くのインテグレーションを標準でサポートしています：

• SMTPメール：招待や通知の送信 - 設定 > Mailで設定
• OIDC/SSO：Keycloak、Authentik、その他のOIDCプロバイダーと連携し集中認証を実現
• カスタムドメイン：Nginxを使ってサブドメインでDocmostを提供
• Webhook：ページ作成／更新時に外部アクションをトリガー（現在のリリースで利用可能な場合）

ユースケース例

エンジニアリングチームのウィキ

アーキテクチャ決定（ADR）、デプロイランブック、インシデントのポストモーテム、APIドキュメントを保存。Docmostのコードブロックとネストされたページで技術ドキュメントも見やすく。

内部ナレッジベース

HR方針、オンボーディングチェックリスト、社員ハンドブックを一元管理。社員は閲覧のみ、HRは編集可能。

プロジェクトドキュメント

クライアントやプロジェクトごとに1つのスペースを作成。外部ステークホルダーには閲覧専用リンクを共有し、内部チームだけに制限も。

パーソナルナレッジ管理

1台のDocmostインスタンスを、セルフホストのNotionとして使うことも可能です。SaaSよりも安価でプライベート性も高い。

メンテナンスのヒント

• バックアップ：毎日のpg_dumpバックアップをスケジュールし、外部ストレージ（S3、Backblaze B2など）に保存
• アップデート：定期的にdocker compose pull && docker compose up -dを実行してセキュリティパッチを適用
• 監視：Uptime Kuma（セルフホスティング可能）を使ってDocmostのダウンを通知
• リソース監視：docker statsを定期的に実行し、チームの増加に伴うRAM使用量を確認

1つのVPSを超えたスケーリング

チーム規模が大きくなる場合、Docmostは水平スケーリングが可能です。ただし、100ユーザー未満のほとんどのチームでは、Hetznerまたは ContaboのVPS1台で十分です。パフォーマンスのボトルネックはPostgreSQLであり、より多くのRAMやNVMeストレージを備えたサーバーへのアップグレードでほとんどの問題を解決できます。

セルフホスティングの詳しいガイドは selfhostvps.com/en/best/ もご覧ください。